Có 2 bước để kê khai, nộp tờ khai định dạng XML qua chức năng Nộp tờ khai từ HTKK, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK
Bước 1.1: Mở phần mềm HTKK, lựa chọn đúng Mã số thuế cần kê khai, sau đó bấm Đồng ý
Bước 1.2: Sau khi bấm Đồng ý, bạn chọn tờ khai cần tạo. Ví dụ: Chọn tờ khai GTGT khấu trừ (01/GTGT) (hình minh họa bên dưới)
Bước 1.3: Tiếp theo bạn chọn đúng Kỳ tính thuế cần gửi, sau đó bấm Đồng ý
Bước 1.4: Sau khi bấm Đồng ý, sẽ xuất hiện giao diện nhập dữ liệu, bạn hãy nhập đầy đủ dữ liệu vào Form (nếu chưa nhập), sau đó bấm Kết xuất XML (hình chữ nhật màu đỏ bên dưới):
Bước 1.5: Tiếp đến bạn chọn đường dẫn để lưu tệp tờ khai, rồi bấm Save.
Bước 1.6: Sau đó bấm Đóng để hoàn tất quá trình tạo tờ khai từ phần mềm HTKK (hình minh họa bên dưới)
Bước 2: Nộp tờ khai qua chức năng Nộp tờ khai từ HTKK
Bước 2.1: Đăng nhập vào website Noptokhai.vn
Bước 2.2: Trên giao diện website Noptokhai.vn, bạn chọn chức năng Nộp tờ khai từ HTKK (hình chữ nhật màu đỏ số 1), sau đó bấm Chọn tờ khai (hình chữ nhật màu đỏ số 2)
Bước 2.3: Cửa sổ Open hiện ra, bạn tìm đến thư mục lưu tệp tờ khai đã Kết xuất từ XML trong Bước 1 ở trên (hình chữ nhật màu đỏ số 1), sau đó bấm vào tệp tờ khai cần kê khai (hinh chữ nhật màu đỏ số 2), rồi bấm Open (hình chữ nhật màu đỏ số 3)
Bước 2.4: Sau khi chọn tờ khai, bấm Xác nhận để upload tờ khai vừa chọn
Bước 2.5: Sau khi đã upload tờ khai, bạn bấm Ký và gửi tờ khai
Bước 2.6: Cửa sổ Nhập mã PIN của USB Token hiện ra, bạn nhập mã PIN (mật khẩu của USB Token) vào ô Mã PIN, sau đó bấm Xác nhận để hoàn tất việc ký tờ khai và gửi lên Cơ quan Thuế.
Bước 2.7: Sau khi nhập đúng mã PIN, hệ thống sẽ trả về kết quả Hồ sơ được chấp nhận như hình minh họa bên dưới, như vậy bạn đã gửi tờ GTGT khấu trừ (01/GTG) tới cơ quan thuế thành công.
Tới đây bạn đã hoàn tất việc gửi các tờ khai cần kê khai đến cơ quan thuế.
Lưu ý: Thông thường các tờ khai bạn gửi qua hệ thống Bkav TVAN đều ở trạng thái “Hồ sơ được chấp nhận”. Tuy nhiên, ở một số thời điểm tờ khai của bạn sẽ ở trạng thái “Đã gửi thành công lên hệ thống” nếu ở trạng thái này nghĩa là tờ khai của bạn đã gửi tờ khai thành công lên hệ thống của Bkav TVAN, đây được tính là thời điểm nộp hồ sơ thuế điện tử (theo điều 8 thông tư số 35/2013/TT-BTC). Để tra cứu kết quả, xin vui lòng đăng nhập vào website http://noptokhai.vn và chọn chức năng Tra cứu. Kết quả nộp tờ khai cũng sẽ được thông báo qua SMS, bạn có thể cập nhật số điện thoại SMS trong chức năng Tài khoản.
